הקבלה מתבצעת בדרך כלל בשני שלבים.
1. אימות מראש
המטרה היא לבדוק ולאמת אם כלי המכונה יכול לענות על איכות העיבוד והפרודוקטיביות של המשתמש, ולבדוק את המידע וחלקי החילוף המסופקים על ידי הספק. הספק יכול לבצע קבלה מראש רק לאחר כלי המכונה עובר את חיתוך מבחן ריצה רגיל וייצור של חלקי עיבוד מוסמך נבדק.
2. קבלה סופית
בהתאם לקריטריוני הקבלה, קובעים את האינדיקטורים הטכניים המופיעים בתעודה, עבודת הקבלה מחולקת לשלבים הבאים:
(1) פריקת בדיקה;
(2) בדיקה ויזואלית;
(3) קבלה של ביצועי כלי מחשב ופונקציות בקרה מספריות;
(4) קבלה של דיוק כלי מכונת CNC (כולל דיוק מיקום ודיוק עבודה).
בעת קבלת הדיוק הגיאומטרי של כלי המכונה, יש להשלים אותו פעם אחת לאחר כוונון עדין המכונה, והוא אינו מורשה להתאים פריט בדיקה אחד. בדיקת דיוק המיקום תבוצע בהתאם לתקני קבלת הדיוק המתאימים. דיוק העבודה של כלי מכונה הוא דיוק מקיף, אשר לא רק משקף את הדיוק הגיאומטרי ואת דיוק המיקום של כלי המכונה, אלא כולל גם שגיאות הנגרמות על ידי גורמים שונים כגון החומר של פיסת הבדיקה, טמפרטורת הסביבה, ביצועי הכלי ותנאי החיתוך.
בקבלת כלי מכונת CNC, חיזוק הבדיקה של ההיבטים לעיל מועיל מאוד לעבודת ניהול הציוד ויכול להפחית הפסדים מיותרים.
