ניתן לחלק באופן גס את ניהול העובש לשלושה חלקים שונים, כלומר פיתוח עובש, שימוש בעובש ותחזוקת עובש. לכן, לניהול יעיל של תבניות, Fan Sile ציין כי אנו יכולים להתחיל בתהליך לשיפור בעיות הניהול של כל חלק.
קודם כל, מבחינת פיתוח תבניות, יש צורך להקים צוות פיתוח תבניות ולהקצות מנהלי פרויקטים ואנשי קשר למעקב אחר כל תהליך הפיתוח.
ערכו פגישת פיתוח תבניות כדי לדון במאפייני המוצר, סוגי הפלדה, חיי התבניות, דרישות דיוק, מפרטים מכניים, השפעת צורת המוצר המוגמר על התבנית, הערכת זמן הפיתוח וכו'. באמצעות שיטות ניהול אלו, חברות לא רק יכולות לקבל מדויק יותר הערכות, אך גם מסוגל להכשיר עובדים חדשים באמצעות תקשורת הדדית;
במקביל, על החברות לעקוב אחר התקדמות הפרויקט בפועל. לדוגמה, השתמש בכלי ניטור פרויקט כדי לחזות ולחשב את לוח הזמנים של ההתקדמות בפועל, להשוות את ההתקדמות בפועל של הפרויקט עם ההתקדמות המתוכננת, לתקן כל שגיאה החורגת מהתוכנית, ולבצע תגובות מתאימות בזמן כדי לקבץ את הייצור לתת. -סעיפים, כגון שימוש במאסטרים שונים כדי להיות אחראי לחיתוך חוט. עיבוד חורים עמוקים, מחרטה, ליטוש, טיפול בחום וכו';
זה לא רק מקל על הכשרת עובדים טכניים, אלא גם מבטל את הצורך להסתמך על כישרון אחד או שניים מקיפים מבחינה טכנית, ובכך מפחית את אובדן שחיקת הכישרונות. אך בתהליך זה, ההנחיות לתהליך חייבות להיות סטנדרטיות וברורות. בנוסף, מול המגבלות של זמני אספקת הזמנות קצרים, ניתן לבצע גם משימות מסוימות למיקור חוץ, כך שהחברה תוכל לרכז משאבים בעבודת הליבה שלה.
שנית, מבחינת השימוש בתבניות, יש לשים לב לקשיים בהם נתקלים לעתים קרובות בחילוץ, התקנת תבניות ובדיקות ניסוי, ייצור ומיחזור. למשל, לא ניתן למצוא את התבנית או שהתבנית פגומה ולא ניתן להשתמש בה; לאחר התקנת עובש ובדיקת ניסיון, נמצא כי התבנית זקוקה לתיקון; ייצור הם לא שמו לב לעובדה שחיי התבנית פג, מה שהשפיע על איכות המוצר; סטטוס התבנית המשומשת לא נרשם, מה שדחה את מועד הייצור כאשר נעשה בה שימוש חוזר בעתיד.
לבעיות אלו יש צורך לרשום בכל פעם את מצב השימוש והמידע של התבנית, כי רישום מספר זמני ההחתמה של התבנית עוזר מאוד בהערכת חיי התבנית. במקביל, אנו מיישמים טיפולי תחזוקה רגילים או מכסתיים כדי לקבוע אם יש צורך בתיקונים על סמך המצב. אנו מספקים נתוני שימוש בעובש כדי לאפשר ללקוחות להעריך את ההשפעה של תבניות על איכות המוצר ולהחליט אם יש לבנות תבניות חדשות.
כמו כן, יש לאחד את ניהול התבניות הנכנסות והיציאות מהמחסן, ועל השאלת והחזרת התבניות להיות אחראי על אדם מסור. יש לרשום ולחתום את כל הכניסות והיציאות.
לבסוף, מבחינת תחזוקת עובש, יש לשמור רישומים עצמאיים לכל תבנית. על התבניות להיות גם תיקיות עצמאיות (תיקיות אמיתיות או אלקטרוניות) לתיעוד כל השינויים והסטטוס שנעשו, כגון חיי התבנית, מצב התבנית, כולל אובדן חריג; התבנית חייבת להיות מסווגת בבירור, כגון חומרה, יציקה, פלסטיק וכו'.
כמו כן, יש לפתח תכנית תחזוקה לביצוע תחזוקה וניהול שוטפים של העובש, ובכך להפחית את הסיכון לנזק ולהפחית את עלויות התחזוקה.
